¿Gestionas bien tu información y datos, realizas tus copias de seguridad correctamente?

1. Presentación y datos

Según publica el diario El Economista, solo el 36% de las empresas realiza correctamente sus backups o copias de seguridad.

Los programas en la nube o Cloud, han progresado mucho en estos dos últimos años, adaptándose  a la normativa comunitaria de protección y privacidad.

Además según el BUS Bureau Labor of Statistics, el 93% de las empresas que pierden datos acaban cerrando en menos de 5 años, por la imposibilidad de continuar con el negocio.

La evolución viene propiciada por un lado también por las demandas de los clientes, que todavía son reticentes a este tipo de soluciones. Y por el otro hay que comentar también las nuevas obligaciones en cuanto a la protección de datos, que entrara en vigor  en Mayo del 2018, incluidos autónomos y Pymes.

Las Pymes producen cada vez más datos, pero hay que estar atentos por la facilidad con la se pueden perder.  Por robo, fallo del servidor, ataque informático, empleados, borrados accidentales, accidentes, el fuego, el agua y mas causas.

 Según los expertos SE ESTIMA QUE EL 70% DEL VALOR DE UNA EMPRESA RADICA EN SUS DATOS INFORMÁTICOS.

Pese a los riesgos que existen de perder dicha información, tan solo el 36% de las compañías realiza correctamente sus copias de seguridad o ‘backups’. Con motivo del Día Mundial del Backup desde ACENS han recopilado los errores más habituales que cometen las compañías a la hora de gestionar sus copias de seguridad.

Perder datos es un problema que genera a veces muchas dificultades para su recuperación si no se realizan bien las copias de seguridad.

2. Los principales errores

  1. No hacer copia de seguridad

Una de cada tres empresas no hace ningún tipo de backup, pese al incremento del volumen de datos y la confidencialidad de mucha de esa información.

  1. Solo dispositivos físicos

Muchas empresas siguen haciendo sus copias de seguridad solo en dispositivos físicos alojados en sus propias instalaciones, descartando por completo el recurso de la nube.

  1. Transporte físico de datos

La información se traslada constantemente: en discos duros portátiles, en USB, en Smartphone y ordenadores portátiles… y en ese momento están expuestos a cualquier incidencia.

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  1. Falta de redundancia

Muchas empresas no realizan una doble copia de seguridad, o tienen las dos copias en el mismo lugar, quedando expuestas a accidentes, incidencias o desastres.

  1. Restauración demasiado compleja

Tanto la copia de seguridad como la restauración de la información si fuera necesario debe ser un proceso sencillo y fácil de gestionar.

  1. Falta de actualización

El ritmo de trabajo es cada vez más elevado, los datos se generan cada vez más rápido, y es necesario asegurarse de que los sistemas se mantienen lo más actualizados posibles, haciendo las copias que sean necesarias.

  1. Incumplir la ley

La Ley exige que se cumplan una serie de medidas a la hora de almacenar datos, algo que hay que comprobar, sobre todo cuando se contrata servicios en la nube establecidos en otros países y que se rigen por otras leyes. El incumplimiento puede acarrear multas y sanciones, sobre todo cuando las empresas trabajan con datos personales sensibles.

  1. Falta de acceso

Los datos deben estar disponibles desde cualquier lugar, dispositivo y momento, aunque se trabaje en remoto.

  1. Copias de más de 24 horas

Si se recomienda hacer una copia de seguridad al menos una vez al día, es ridículo -y un error crítico- que el proceso de backup dure más de 24 horas.

  1. Falta de espacio

Aunque el espacio no debería ser una limitación, hay muchas empresas que inician la copia de seguridad sin ser conscientes de cuánto espacio disponible les queda.

  1. No documentar el proceso

Si la empresa no documenta detalladamente el proceso de la copia, la recuperación o salvaguarda de datos es mucho más lenta y complicada cuando no está presente el personal especializado.

 

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