Alternativa al software tradicional el Cloud Computing o computación en la nube ofrece a las pequeñas empresas y a los autónomos una flexibilidad y facilidad de acceso jamás alcanzadas.
El Cloud Computing, computación en la nube, también conocida como servicios en la nube, informática en la nube, nube de cómputo o nube de conceptos es la explotación de la potencia de cálculo o de almacenamiento de servidores informáticos distantes a través una red intermediaria, generalmente Internet. La computación en la nube se podría definir como la parte aplicativa de la World Wide Web. Los programas informáticos estándar para la gestión de un negocio ya no se encuentran en un ordenador de la empresa sinó que se encuentran alojados a distancia. La máquina se conecta al programa, el programa no se instala en la máquina.
La fuerza del Cloud Computing reside en su gran flexibilidad: según el nivel del cliente / usuario se puede gestionar el servidor distante o simplemente utilizar el aplicativo o servicio de computación (SaaS). Se trata de delocalizar la infra-estructura informática.
Para todos los autónomos el cloud computing representa una oportunidad que jamás había existido antes en la historia del Web. Podemos actuar en la esfera digital sin necesidad de crear un departamento informático en la empresa, sin necesidad tampoco de contractar los servicios de un técnico. La gestión de los servidores y de la información la hace el proveedor del servicio online. Es un alivio además que representa un ahorro de tiempo evidente. Las aplicaciones o plataformas del Cloud permiten olvidarse de la informàtica de la empresa para concentrarse en la actividad real del negocio. Los gastos informáticos se ven externalizados ya que es la misma plataforma aplicativa (proveedor) que se ocupa de las actualizaciones del programa, mantenimiento de los servidores y realización de copias de seguridad. Al ser aplicaciones web esas soluciones ofrecen una total libertad de acceso y mayor compatibilidad entre sistemas: se puede acceder a la aplicación desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo ( PC Windows, Mac OS, Linx, Tablets o smartphones Androïd Iphone) conectado a Internet. No se necesita ninguna instalación ni ningún conocimiento en programación informática o gestión de servidores. Se accede al software online gracias a un login y una contraseña.
Existen un sin fin de programas en la nube: pueden ser editores de texto, vídeo, audio, foto, programas de gestión, e incluso programas de facturación. Pueden ser de pago o gratuitos. Un ejemplo que todos conocemos es el servicio de correo electrónico Gmail (Google Mail). Google se encarga de su mantenimiento y actualizaciones, integrándose además en otras aplicaciones, algo que antes sólo era posible para las empresas más grandes. ¿Por qué ahora muchos emprendedores se deciden por abrir una tienda online? Porque existen CMS como WordPress, Prestashop, Joomla o Magento de código abierto que les permiten tener funcionando su negocio en muy pocos días.
Una área de la empresa donde se aprecia la flexibilidad del Cloud computing es sin duda la gestión de gastos e ingresos así como el envío de presupuestos y facturas. Desde cualquier lugar gracias a una cuenta en el Cloud privado de KeyANDCloud, cada emprendedor y cada uno de sus colaboradores pueden acceder a la aplicación y crear presupuestos y facturas, enviar esos documentos por correo electróncio directamete desde la aplicación, etc.
El ahorro de tiempo es obvio.
En un sólo lugar protegido también se encuentran los contactos de la empresa (clientes, proveedores y acreedores) así como el inventario del negocio (cartera de productos y servicios). Editables y actualizados en tiempo real, disponibles al momento para todos los protagonistas de la facturación. no solamente al momento de crear y compartir un documento de facturación sino también al momento de localizar documentos, reeditarlos o descargarlos de nuevo ahorrando tiempo al momento de compartir Gestionar suscontatos y productos en un solo lugar securizado.
KeyANDCloud ofrece una aplicación de facturación online con copias diarias de seguridad de los datos además que KeyANDCloud es un software que permite crear facturas, crear presupuestos, albaranes, y facturarlos en un clic, gestionar una o varias carteras de clientes y proveedores, o carteras de productos y servicios. Desarrollado en el Cloud KeyANDCloud permite también el control de tesorería, la gestión de cajas, así como la gestión de negocio de manera muy intuitiva sin conocimientos de contabilidad.
Simplificamos el almacenamiento de los documentos de facturación, así como la gestión global de la actividad de un negocio. Salimos del ordenador para aprovechar un aplicativo comunitarizado, siempre accesible, siempre al día.
Nuestra aplicación online KeyANDCloud se dirige principalmente a los trabajadores autónomos y pymes de habla española y catalana, negocios de todos sectores (tiendas de venta en línea, talleres mecánicos, centros de formación o de traducción, gestoras u otras empresas de asesoramiento, profesionales de restauración y hostelería, etc.)
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