La gestión empresarial se ve influida, en la actualidad, por cómo en un negocio físico se realiza la distribución de los elementos que componen la empresa. Por ello, para mejorar la rentabilidad, así como la eficacia de los negocios, se está empezando a planear cómo sacar un mayor provecho de los espacios de las instalaciones.
Con un buen software de gestión se puede incluso llegar a reducir los costes que tenga una empresa a través del uso de un soporte lógico. Con tan solo realizar una nueva distribución de la disposición física es posible también aumentar la rentabilidad. Esta redistribución es lo que actualmente se conoce como “layout“. Así, el diseño o la nueva creación del modelo de la oficina física del negocio requiere una profunda reflexión.
Ventajas de la redistribución del espacio en la gestión empresarial
Una buena productividad requiere de una inteligente gestión empresarial. La planificación de la distribución y el buen provecho del espacio es un punto a favor para la reducción de costes en la empresa. Esto se debe a que los clientes se ven atraídos por el espacio y la tranquilidad del ambiente, por lo que se producirán mejoras en la planificación de los mismos.
Además, los beneficios no solo se aprecian en la gestión de la atención al cliente, sino que también se perciben en los propios trabajadores, gracias a la comodidad que les aporta, lo que se traduce en un aumento de la motivación por trabajar. Todos estos factores influyen directamente en las ventas de los negocios, por lo que cada segundo que se reflexione sobre la distribución es un paso hacia un mayor ingreso económico.
La distribución actual puede estar, por tanto, afectando a numerosos negocios. No obstante, es muy sencillo optimizar e incrementar los recursos de una compañía, especialmente, si el negocio es comercial o cuenta con zonas premium, ya sea para los trabajadores o para los clientes. Las empresas han pasado a disponer no solo de un proceso mecánico, sino que ahora se tiene en cuenta la estética, así como la arquitectura para mejorar la percepción de los clientes.
Si se quiere mejorar el espacio del que dispone la empresa, así como diseñar o modificar y mejorar el de trabajo y el que esté al alcance de los negocios, tener un buen software de gestión empresarial en un soporte electrónico puede ser muy útil a la hora de analizar la distribución y la estética de acuerdo con el objeto de la empresa y con su espacio físico.
El negocio debe, además, plantearse las mejoras de diseño atendiendo no solo al objeto o actividad. También tendrá en cuenta si el lugar se dedica a la atención o al público, y rediseñará o creará un nuevo espacio adecuado a las diferentes áreas. También tendrá en cuenta de qué manera otros negocios que realizan actividades parecidas tienen organizada su disposición, y cómo esta influye de manera directa en sus beneficios y en la utilización de sus recursos.
Por otro lado, se tomará en consideración el tipo de muebles que mejor le vienen al espacio del comercio o de la oficina y qué tamaño es mejor para no sobrecargar el espacio, o bien, dejarlo demasiado simple o vacío. En cuanto a los muebles, será también importante saber si se prevé añadir o quitar alguno más, ya que todo esto afectará de manera muy directa a la disposición del espacio.
Por supuesto, todo lo mencionado en los párrafos anteriores tendrá que adaptarse a las preferencias del empresario y de los trabajadores, a la vez que a la disposición de las zonas que se eligió en el comercio, empresa u oficina. Es decir, se tendrá en cuenta si en el lugar físico hay zonas de descansos, vestuarios, despachos, zonas de atención al cliente o si no las hay.
También se analizarán las zonas que tengan mayor importancia para la empresa y para el negocio. Esto se hará a través del supuesto de que en caso de que la empresa solo pudiera quedarse con una zona concreta, reduciendo en consecuencia su actividad y objeto al mínimo, cuál sería dicho lugar del espacio físico en cuestión. Es decir, de qué zona de la empresa no se puede prescindir en la gestión empresarial bajo ningún concepto.
Con el análisis de todos estos factores mencionados es posible empezar a planear una mejor distribución y, así, comenzar con el aumento de la productividad y de los beneficios. Esto podrá hacer que tanto los aparatos de los que se disponga como los materiales o los propios trabajadores y sus procedimientos de trabajo se lleven a cabo con una mayor fluidez, lo que podrá proporcionar a la empresa más eficiencia y rentabilidad, al reducir los costos a largo plazo.
Por ello, cuando se planifique realizar una buena gestión empresarial, tampoco debe olvidarse apostar por el uso de las nuevas tecnologías en el negocio, ya que este factor, unido a los demás, siempre proporciona un aire moderno y más rentabilidad a cualquier negocio.
