Asesorías y clientes siempre conectados a través del software de facturación online. El programa para asesorías permite controlar la gestión de sus clientes de manera personalizada, a la vez que los clientes exportan sus datos muy fácilmente.
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Cómo comienza la necesidad de un programa para asesorías
El perfil de los jóvenes ha ido evolucionando con respecto a generaciones anteriores. Ahora son más innovadores, conocedores de tecnología, se comunican a través de las redes sociales en tiempo real y, además, cuentan con un espíritu emprendedor muy desarrollado. Toda esta creatividad se puede transformar en una organización, generalmente de pequeña dimensión, que otorga a la persona su forma de vida.
Al crear el negocio, es necesario contar con las herramientas adecuadas para llevar a cabo la gestión administrativa de la actividad, presentar impuestos, analizar gastos, tener conocimientos de contabilidad… por lo que se recurre a contratar los servicios externos con una gestoría que les asesore y ayude en todas estas labores.
Esta es la historia que suele ocurrir hoy en día. Otro de los perfiles de los clientes suele ser el de pequeñas y medianas empresas que innovan en la forma de comunicarse con la asesoría, que les apoya en la parte administrativa y fiscal. Buscan mayor transparencia, rapidez, sencillez a la hora de traspasar la información. Por eso, el programa de gestión de facturas de KeyANDCloud se adapta enormemente a las necesidades de los profesionales.
Cómo funciona el programa de gestión de facturas
Este tipo de programas son la solución para comunicar clientes con sus asesorías. Muy sencillos en su utilización por su imagen amigable, eficaces y profesionales, hacen que la satisfacción por ambas partes se materialice.
Después de contratar el servicio, comenzar a utilizarlo es muy sencillo. Estas son las etapas para poner en marcha el software de facturación online:
1. El cliente configura su cuenta con todos sus datos. Introduce todos los contactos (clientes y proveedores) y artículos o servicios que ofrece y así su perfil está completo para comenzar a trabajar.
2. El cliente realiza su actividad empresarial normalmente. A través del programa puede gestionar e introducir los datos relacionados con los gastos que se vayan produciendo, así como los encargos que obtenga y también puede generar las facturas que emita.
3. En paralelo, mientras el cliente introduce todos los datos mencionados anteriormente, el asesor puede visualizar y controlar en tiempo real todas las operaciones que se sucedan y así puede asesorar a su cliente en todo momento.
4. Por último, la asesoría se encarga de realizar una exportación de los datos obtenidos por el cliente a través del programa de gestión de facturas, para poder administrar la cuenta y realizar la contabilidad correspondiente. Así, puede preparar la parte fiscal para presentar los modelos tributarios en tiempo y forma.
Beneficios que ofrece el software de facturación online
Las pymes centradas en ofrecer sus productos o servicios a través de la red van en aumento y se han convertido en imprescindibles en el ámbito comercial. Todas las empresas están viviendo una verdadera revolución y transformación digital, independientemente del tamaño de su organización. La aplicación de nuevas tecnologías no solo va ligada al ámbito comercial, sino también a la propia gestión del negocio. Y es que son multitud de ventajas las que ofrece el programa para asesorías y contar con sus aplicaciones.
Primero, y no por orden de importancia, genera un considerable ahorro de tiempo, gracias a la ubicuidad del fenómeno de internet. Hoy en día se cuenta con, al menos, un dispositivo conectado a la red de manera automática y se lleva a todas partes. Su velocidad y conectividad facilita el trabajo, permitiendo la movilidad mientras se trabaja y conectarse desde cualquier lugar. Además, con el considerable ahorro que supone poder trabajar sin necesitar un lugar físico determinado.
Por otro lado, y relacionado con lo anterior, contar con un dispositivo con internet logra que aumente la productividad. Se trabaja en tiempo real al enviar la información necesaria a otro punto remoto y se puede contar con todo un margen de reacción, que de otra manera no sería posible. Todo esto, centrado en el software de facturación online, se traduce en comunicación constante, reacción a tiempo, control de gastos y orientación por parte del asesor.
Por último, el hecho de contar con el apoyo de la asesoría en todo momento y en cualquier lugar, a través de programa de gestión de facturas, ayuda a que el cliente se centre en elementos más importantes relacionados con el corazón de su negocio. Así, contará con más tiempo para centrarse en la atención al cliente y mejorar las relaciones con sus grupos de interés.
En definitiva, las nuevas tecnologías a través del programa para asesoríasfacilitan la vida del empresario y lo traduce en una mayor rentabilidad a largo plazo de la forma más práctica y cómoda.
