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El CIF y el NIF: qué son y cuál es la diferencia

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Cada ciudadano español o extranjero con o sin permiso de residencia, en el momento de comprar un inmueble, un coche o comenzando su negocio, está obligado a pagar impuestos al estado. Para efectos fiscales, a cada contribuyente se le asigna un número de identificación individual (el NIF, el CIF). De acuerdo con este código personal, puede obtener información sobre los impuestos a pagar, sobre los pagos ya realizados, así como sobre los atrasos en los pagos obligatorios.

En España existen varios tipos básicos de números fiscales. Hoy hablaremos de cómo evitar confusiones para no perderse en los terminos y conocer cuál es la diferencia entre los nombres similares.

Qué es el CIF

El CIF (Código de Identificación Fiscal) es el nombre del sistema de identificación fiscal utilizado en España para personas jurídicas hasta 2008. Hasta ese momento, había dos identificaciones fiscales en el estado:

  • CIF – código de identificación fiscal para personas jurídicas;
  • NIF – número de identificación fiscal para personas físicas y autónomos.

Sin embargo, desde el 1 de enero de 2008 el CIF fue suprimido (el Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio). Ahora ha sido completamente reemplazado por el NIF para efectos de la contabilidad fiscal de las personas físicas y jurídicas.

Qué es el NIF

La abreviatura NIF en España significa Número de Identificación Fiscal. Este número es emitido por la Agencia Tributaria. Para obtenerlo, debe rellenar una solicitud el Modelo 036 de declaración censal.

Con las personas físicas, todo es simple: su NIF coincide con el número de identificación (DNI si hablamos de ciudadanos españoles y NIE si se trata de extranjeros).

Con las personas jurídicas la situación es algo diferente. Como documento independiente, el NIF se emite exclusivamente a las empresas. Cualquier empresa u organización debe obtener el NIF en el proceso de registro por las autoridades fiscales.

El número fiscal es necesario para todos, tanto ciudadanos españoles como para todos los extranjeros que realizan alguna actividad o residen permanentemente en España. Lo mismo ocurre con cualquier empresa fundada en España o empresa extranjera que opera en España.

Se requiere un NIF para realizar cualquier transacción comercial relacionada con los pagos de impuestos. Se indica en:

  • facturas;
  • transacciones con entidades de crédito;
  • transacciones de seguros;
  • las contribuciones a los fondos de pensiones;
  • compraventa y otros documentos y pagos.

Sin NIF, no se puede realizar ningún procedimiento relacionado con la declaración y pagos de impuestos.

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Diferencias entre DNI y NIF

El DNI (Documento Nacional de Identidad) es un documento para la identificación de españoles. Se utiliza en lugar del pasaporte en la vida diaria, como firma electrónica de documentos, autenticación de firmas etc. Es emitido por la Dirección General de la Policía (Ministerio del Interior).

Consiste en 8 dígitos seguidos de una letra. El número de identificación fiscal para personas físicas de nacionalidad española y autónomos se utiliza para el control financiero de las actividades económicas y comerciales, coincide con el número de identificación y permanece sin cambios.

Diferencias entre NIE y NIF

El NIE (Número de Identidad de Extranjero) es un número de identificación de extranjero, un código único asignado a personas de nacionalidad no española que residen en España o tienen intereses económicos o sociales allí. Se asigna a todos los inmigrantes que reciben un permiso de residencia en España. Es necesario para realizar todos los procedimientos oficiales, en los casos de:

  • compra/venta de inmuebles y coches;
  • apertura de una cuenta bancaria;
  • seguros;
  • sueldos;
  • impuestos;
  • beneficios sociales etc.

El NIE consiste en una letra seguida de 7 dígitos seguidos de una letra. Es expedido por la Oficina de Extranjería.

Para personas físicas y autónomos los números NIE y NIF coinciden.

A diferencia del DNI/NIE de una persona física que se apropia permanentemente y solo cambia en caso de obtener la nacionalidad española, el NIF puede revocar a una empresa en estos casos:

  • si hay información sobre una actividad económica inexistente por parte de la empresa;
  • cuando una empresa no ha iniciado una actividad económica después de 3 meses desde la solicitud del NIF, excepto en casos en los que haya motivos razonables;
  • si la empresa dio una dirección falsa a sabiendas para realizar actividades económicas, y la dirección real es otra;
  • si resulta que la organización utilizó el mismo capital para crear varias empresas.

Contenido NIF/CIF antiguo para las personas jurídicas

El NIF en España para organizaciones consta de 9 signos, números y claves de letras:

  1. El primero es una letra que indica la forma jurídica e institucional:
  • A – sociedades anónimas;
  • B – sociedades de responsabilidad limitada;
  • C – sociedades colectivas;
  • D – sociedades comanditarias;
  • E – comunidades de bienes;
  • F – sociedades cooperativas;
  • G – asociaciones y fundaciones;
  • H – comunidades de propietarios en propiedad horizontal;
  • J – sociedades civiles con o sin personalidad jurídica;
  • N – entidades extranjeras (no residentes);
  • P – corporaciones locales;
  • Q – organismos públicos;
  • R – congregaciones e instituciones religiosas;
  • S – órganos de la Administración del Estado y Comunidades Autónomas;
  • U – uniones Temporales de Empresas;
  • V – otro tipo de organizaciones
  • W – establecimentos permanentes de entidades no residentes en España.

2. El segundo y el tercero son 2 dígitos, siendo el código de la provincia en cuyo territorio está registrada la entidad jurídica.

3. Del cuarto al octavo – 5 dígitos, que son el número de registro de la compañía.

4. El noveno es un dígito o letra de verificación.

Cómo los cambios del CIF afecta nuestra vida diaria

A pesar de los cambios en la legislación, a menudo continuamos viendo el CIF en algunas facturas, cuando un cliente nos proporciona sus datos. Bueno, es cierto que el CIF todavía se usa en forma hablada para referirse a compañías, pero legalmente es un NIF, y eso es lo que debe indicarse en las facturas cuando se introduce información sobre un cliente o proveedor, o para proporcionar datos fiscales.

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