Un programa de facturación online integrable

Aquellos que poseen una pequeña o mediana empresa o tienen pensado ser emprendedores se les recomienda leer este post, para conocer las posibilidades que ofrece este sistema de integración de facturación online KeyANDCLoud.

Las ventajas de ser su propio jefe son infinitas, pero sí es cierto que se debe tener una serie de normas y aptitudes adquiridas para que el negocio funcione correctamente. Sobre todo, es importante tener controlado el negocio en cuanto a facturación se refiere. La primera opción que puede barajarse es pensar en externalizar la facturación a una empresa, pero a largo plazo, ¿es de rentable contratar este proceso de facturación con las facturas privadas pudiéndolo hacer uno mismo y de una forma rápida y sencilla?

Para qué utilizar un sistema de facturación online

KeyandCloud es un programa de facturación online con el que se tendrá en un solo software todo integrado. Desde la facturación hasta la presentación telemática a Hacienda de los modelos oficiales, 303, 130, 115 y 111.

Se tendrá acceso a las facturas desde cualquier dispositivo que tenga Internet gracias a su formato. Está pensado especialmente para autónomos con poco tiempo, pero que necesitan facturar y conocer sus facturas en tiempo real. Con ello se mantiene al día de las cuentas dejando a un lado los viejos recibos. Además, se podrá acceder a los movimientos bancarios y los ingresos o gastos que se realizan en las cuentas, con un solo clic e integrado perfectamente en el sistema de negocio.

Es una herramienta muy eficaz en la que incluso se pueden preparar presupuestos y conseguir que el cliente los acepte en el momento. El papel ya no es rentable, así que este programa ayudará a integrarlo y compartirlo también por email. Este software es una potente herramienta de trabajo, tanto si se tiene Windows como si es Mac, ya que es también un programa de facturación para Mac. Y lo más destacable de todo, es que se puede programar los recordatorios de pago y mandarlos a los clientes sin tener que pasar el mal trago de tener que pedirlos de otra manera.

Integraciones

¿Y si el negocio dispone de tienda online? ¿Este software ofrece la alternativa y la integración de gestión? Por supuesto, permite la asociación de la facturación con la tienda online y, además, se podrá obtener una mayor estabilidad tecnológica y ofrecer a los clientes mayor innovación, pero esto no supondrá un sobreesfuerzo económico para la empresa, ya que esta integración no tiene mantenimiento.

Este software permite la integración con programas de contabilidad asociados con la tienda online tan utilizados como Contaplus. Trabaja con las principales y más utilizadas plataformas de ecommerce: Prestashop, Magento, WooComerce o Shopify.

Y si tan valiosa es esta integración, no dejan de ser menos las posibilidades que se ofrecen con programas de gestión de CRM como Pipedrive, Salesforce, SugarCRM..

 ¿Está todo integrado con pasarelas de pago utilizadas para ello?

Por supuesto que sí, Paypal, Stripe o Baintree, entre otras, son las integraciones que se utilizan para tal fin, de este modo se puede tener controlado los pagos que se realicen en la tienda on line con una sola herramienta.

Además de Dropbox (que permitirá llevar la oficina a cualquier sitio con cualquier documento), MailChimp (con el que se puede elaborar campañas efectivas de email marketing), Excel (para importar datos) y Marketo (una solución eficaz para las acciones de marketing).

Pero ¿de verdad es importante llevar toda esa información en un dispositivo móvil?

En estos días, es importante estar disponible para cualquier cliente las 24 horas del día, pero evidentemente resulta imposible estar encerrado en una oficina. Gracias a la tecnología, es posible llevar la oficina en un dispositivo móvil y configurarla sin tener que estar encerrado en las cuatro paredes del negocio. De hecho, muchos estudios avalan que firmar un acuerdo online facilita el trabajo y se rinde más a la vuelta.

Este sistema de facturación online permitirá gestionar lo más importante del negocio, los ingresos y los gastos y, además, con otras sencillas aplicaciones que se instalen de forma gratuita en el móvil se podrán escanear documentos, leerlos, modificarlos, editarlos e incluso hacer reuniones vía Skype.

Y si después de todas las ventajas que se han explicado en este post aún surgen dudas, el departamento de atención al cliente ayudará y mantendrá al día e informado al cliente de todas las novedades que surjan, o bien resolverá las dudas al momento. De esta forma, y con el plan que se escoja a medida, tendrá disponible las facturas con un simple clic y de una forma 100 % segura, sin tropiezos y sin delegar en nadie la importancia de las finanzas. Es muy recomendable que, como responsable de una pyme, se sepa organizar el trabajo manteniendo los estándares de exigencia y calidad para poder ofrecerle lo mejor al cliente.