Presupuestos. Todo lo que debes saber

El presupuesto es uno de los documentos más importantes para todo comercial/empresa, pues suele ser el primer contacto con tu cliente.

A diferencia del ticket o la factura, el presupuesto, no es obligatorio, ni tiene valor fiscal. Pero sí tiene un valor comercial muy útil.

Para tener un buen presupuesto, debes tener en cuenta tanto la información como la parte visual, de la marca, para que sea aceptado con más facilidad. Desde el presupuesto, podrás trabajar la imagen corporativa, para dar una imagen de mayor profesionalidad – con programas de facturación como KEYANDCLOUD puedes crear presupuestos en pocos clics y darle tu toque personal.

¿Qué es un presupuesto?

Un presupuesto es la suma del coste de los productos o servicios
que tu cliente haya pedido, lo que le permitirá saber una estimación de tu
trabajo. Una vez el presupuesto está aceptado significa que podrás facturarlo y
ponerte en acción. Recomendamos que pongas toda la información detallada de los servicios que vayas a prestar para que
no haya mal entendidos, pues un presupuesto a medias hará que el cliente
rechace el presupuesto y aumenta la posibilidad de perderlo.

¿Cómo se hace un presupuesto?

Con un programa de facturación online como KEYANDCLOUD no necesitas saber como se hace o qué
debe contener, pues el programa se ocupa de ello por ti.

presupuesto

Al margen de los consejos para la elaboración de un presupuesto es
importante tener claro cuáles son los elementos que debe incluir un
presupuesto:

Información de tu empresa: Nombre,contacto de la empresa, NIF o CIF, son informaciones fundamentales en este documento.

Información del cliente: Los datos de contacto del cliente también deben aparecer en el presupuesto, de forma que se pueda identificar fácilmente.

Información del servicio: Todo presupuesto debe contener una descripción completa del producto o servicio que se está ofreciendo, de forma que se tenga toda la información necesaria para su contratación.

Precios: la información del precio de lo que se ofrece es determinante, esta información debe quedar muy clara y es recomendable que se vea desglosada por línea (base, impuestos) en el importe total.

Fecha y forma de pago: la fecha en la que se elabora el presupuesto es importante para hacer un seguimiento de la propuesta y, de igual forma, es necesario establecer la forma
de pago.

Si quieres saber como puedes hacer un presupuesto exitoso, clica en este artículo y no te pierdas ninguna venta: https://www.keyandcloud.com/consejos-presupuesto-exitoso/

Cómo hacer un presupuesto con KEYANDCLOUD

En KEYANDCLOUD, si tienes a tus clientes o servicios dados de alta, podrás crear un presupuesto en pocos minutos, así perderás menos tiempo con precios que tienes que definir o la información del cliente.

Además, podrás:

  • Transformar tu presupuesto en albarán o factura con un clic
  • Seguir el estado de tus presupuestos y filtrarlos por Pendiente, Aceptado, Facturado, etc, con el botón de filtrar

  • Portal Cliente: desde esta función, tú y tu cliente, podéis intercambiar comentarios sobre el presupuesto desde un enlace único

 

  • Adjunta las imágenes que necesites, así tu cliente podrá ver el resultado final de uno de tus trabajos

¿Tienes curiosidad en saber como funciona? Prueba ya el programa más intuitivo del mercado o contáctanos al 93 737 11 26 o regístrate gratis sin ningún compromiso.

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