Programa de facturación para pequeñas empresas de transporte

¿Eres autónomo o tienes una pequeña empresa de servicios de transporte o mensajería? En este caso, debes tener muy claras las claves de facturación de este sector, te las detallamos a continuación:

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KEYANDCLOUD programa de facturación adaptado a los profesionales del transporte y mensajería

Tipos de transporte

La facturación de este sector depende en primer lugar del tipo de servicio que se realice. Este sector se puede dividir en dos grandes categorías: transporte de mercancías y transporte de pasajeros. En este artículo, nos centraremos exclusivamente en el transporte de mercancías.

¿Qué IVA debemos aplicar?

El transporte de mercancías nacional, tributa al tipo de IVA general (21%).

No obstante, si eres un profesional o empresa que se dedica a la venta de bienes y subcontratas el servicio de transporte a otra empresa, en este caso el transporte aparecerá en la factura como un artículo suplido.

Recuerda que el tipo de IVA a aplicar es independiente de si facturas como autónomo o S.L.

El Albarán

Este suele ser un elemento indispensable en el sector del transporte de mercancías, aunque este documento no tiene una validez fiscal, es la confirmación entre una empresa y su cliente de que el servicio ha sido prestado y la mercancía entregada.

Hay dos tipos de albaranes: valorados (detallan los precios) o no valorados, también llamados notas de entrega (sin detalle de precios).

Si quieres saber más acerca de este documento, sólo tienes que continuar leyendo en este enlace: El albarán, qué es y cuándo se usa.

Elementos que debe tener la factura

Un profesional debe presentar factura a la altura de sus servicios, estos son los elementos indispensables:

  • Número de factura
  • Serie de factura (muy recomendable, ej: 2020)
  • Fecha de emisión
  • Datos del emisor: nombre y apellidos del autónomo y razón social
  • Número de identificación fiscal (NIF/CIF)
  • Datos completos del receptor de la factura (incluyendo sus datos fiscales)
  • Descripción del servicio, incluyendo el lugar donde ha sido prestado
  • Importe del servicio (precio unitario, impuestos aplicables y total)
  • El IVA por línea (según tipo de servicio). No olvides que si realizas transporte internacional, deberás tener en cuenta el IVA transfronterizo.
  • Retención IRPF: si facturas a otras empresas o profesionales.
  • Forma y plazo de pago.

¿Cómo te puede ayudar un programa de facturación?

Un programa de facturación como KEYANDCLOUD puede ser tu mejor aliado a la hora de facturar y controlar los gastos, te explicamos las ventajas:

  • Facturas con la numeración correcta y todos los elementos necesarios
  • Te ayuda a aplicar el IVA correspondiente, si tienes los artículos creados
  • Puedes agrupar albaranes y transformarlos en factura en un solo click.
  • Si realizas muchas pequeñas compras, basta con hacer una foto con la app de KEYANDCLOUD y la información te queda registrada automáticamente
  • Podrás sacar informes para controlar tus ingresos, ventas, etc.

¡No esperes más y empieza a gestionar tu empresa de forma profesional desde hoy!

Albarán, ¿qué es y cuándo se usa?

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